Digitaal verwerken van uw post en poststromen

De voordelen van digitale communicatie spreken voor zich. DigiMail, is een product van Service Point, welke al uw poststromen digitaliseert en verwerkt: van standaard formulieren tot handgeschreven brieven met een verhuisbericht. Met DigiMail kunt u beter en sneller reageren op vragen, opmerkingen en klachten.

Met DigiMail verwerken wij facturen, nota’s of declaraties op de snelste en meest efficiënte wijze. Op een geavanceerde manier digitaliseren, classificeren en indexeren wij deze. Dit voorkomt vergissingen en is veel efficiënter. Natuurlijk stemmen wij het proces af op uw organisatie en wensen.

DigiMail heeft de volgende modules, die afhankelijk van uw wensen kunnen worden ingezet:

• Post ontvangen: Uw papieren post worden door de postvervoerder bezorgd en door ons geopend.
• Post scannen: De gegevens worden ingescand en veilig aan uw organisatie overgedragen.
• Post sorteren: Gescande documenten worden gesorteerd op documentsoort. De gescande documenten gaan rechtstreeks naar de juiste afdeling of persoon binnen uw organisatie.
• Post verwerken: Relevante gegevens, zoals adreswijzigingen of factuurgegevens, worden ingelezen en in het door u gewenste formaat geleverd zodat deze gegevens eenvoudig zijn in te lezen in uw eigen informatiesysteem.