Ontvangt u nog papieren post?
DigiMail digitaliseert al uw poststromen. DigiMail verwerkt alle soorten post: van standaard formulieren tot handgeschreven brieven met een verhuisbericht. Met DigiMail kunt u beter en sneller reageren op vragen, opmerkingen en klachten. Zo verbetert u de efficiëntie van uw organisatie en processen.
Afhankelijk van uw eisen en wensen kunt u de volgende modules inzetten:
- Digitaal ontvangen: Uw papieren post wordt geopend en gescand, waarna de gegevens veilig aan uw organisatie worden overgedragen.
- Digitaal scannen: De gegevens worden ingescand en veilig aan uw organisatie overgedragen.
- Digitaal sorteren: Gescande documenten worden gesorteerd op documentsoort. De gescande documenten gaan rechtstreeks naar de juiste afdeling of persoon binnen uw organisatie.
- Digitaal verwerken: Relevante gegevens, zoals adreswijzigingen of factuurgegevens, worden ingelezen en in het door u gewenste formaat geleverd zodat deze gegevens eenvoudig zijn in te lezen in uw eigen informatiesysteem.
Onze beloftes:
De informatie is zeer snel beschikbaar;
Altijd in de juiste digitale vorm;
Bewezen betrouwbaar;
Geen investeringen in apparatuur;
Geen noodzaak om (tijdelijke) krachten te werven;
Alle waarborgen voor optimale privacy en geheimhouding;
Veel expertise en ervaring op één punt.
